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Objetos de acces ( tablas, consultas, formularios e informes)

FORMULARIOS

las formularios son un clase sobre objetivo de Access que podri?n utilizarse para variados fines, si bien la de las utilidades principales es la creacion de disenos personalizados de la entrada desplazandolo hacia el pelo visualizacion de datos de estas tablas. La mayor parte de la referencia de un formulario proviene de los registros originales de una tabla, aunque habitualmente Hay varios otros elementos que forman pieza de el esbozo igual del formulario asi como nunca pueden ser modificados mientras nunca se cambie el esbozo. Es el caso, por ejemplo, sobre componentes graficos o de escrito que hayan sido anadidos de identificar la intencion o patrimonio de formulario, o sencillamente igual que puntos decorativos, como texto explicativo, un logo sobre la empresa, lineas y otras objetos sobre dibujo.

Tablas asi como relaciones

De aprovisionar las datos, cree una tabla de cada tipo de noticia sobre la que hace el seguimiento. De reunir los datos sobre varias tablas en una informe, formulario, informe o pagina de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.

La documentacion sobre clientes que anteriormente se guardaba en la listado sobre e-mail ahora reside en la tabla Clientes.

La informacion de pedidos que antiguamente se guardaba en la hoja sobre calculo hoy por hoy reside en la tabla Pedidos.

Un Id. exclusivo, como un Id. sobre cliente, facilita diferenciar los registros sobre una tabla. Si se agrega el sector de Id. exclusivo de la tabla an otra tabla asi como despues se define una trato, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados sobre ambas tablas de manera que se puedan c rdinar en un formulario, un informe o una asesoramiento.

Consultas

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Para indagar y no ha transpirado recuperar solamente los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos sobre varias tablas, cree una asesoramiento. La informe puede Asimismo actualizar o quitar varios registros al mismo lapso, asi como ejecutar calculos predefinidos o personalizados en los datos.

Esta informe posee comunicacion a tablas diversas de recuperar la noticia de Id. de pedido, fecha de entrega, sustantivo sobre la entidad y no ha transpirado localidad de las usuarios sobre Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes sobre abril.

Formularios

De ver, redactar y no ha transpirado Canjear datos de manera sencilla directamente en la tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera las datos sobre una o mas tablas, y no ha transpirado las muestraen la monitor con el croquis escogido en el Asistente de formularios, o con un esquema que exista creado en la vista esbozo (vista esquema ventana que muestra el esquema sobre aquellos objetos de base sobre datos tablas, consultas, formularios, informes, macrosy paginas de acceso a datos. En la vista esquema, puede crear objetos sobre base de datos nuevos y no ha transpirado alterar el bosquejo sobre otros existentes.).

la tabla muestra gran cantidad de registros al exacto tiempo, aunque puede que sea indispensable desplazarse para ver todos los datos sobre un solo registro. Por otra pieza, cuando se visualiza una tabla, nunca se podri?n poner al dia los datos de mas de una tabla al tiempo lapso.

Un formulario situa el planteamiento en un registro cada ocasii?n, aunque puede presentar los campos de mas de una tabla. Ademas puede enseiar imagenes y otros objetos.

Un formulario puede insertar un boton que imprima o abra otros objetos, o puede realizar diferentes tareas automaticamente.

Informes

De indagar los datos o presentarlos de cierta forma al imprimirlos, cree un informe. Como podria ser, puede retener un informe que agrupe datos asi como calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para retener etiquetas postales.

Paginas sobre paso a datos

con el fin de que las datos esten disponibles en Internet o en la intranet con el fin de efectuar informes, redactar datos o analizar datos de modo interactiva, utilice una pagina sobre paso a datos. Microsoft Access recupera los datos sobre la o mas tablas, y no ha transpirado las muestra en la monitor con el esbozo creado en la vista bosquejo o con el croquis que haya escogido en el Asistente para paginas.

Tablas guardar asi como administrar los datos

Una tabla es una coleccion sobre datos acerca de un asunto concrecion, igual que productos o proveedores. Al usar una tabla independientemente de cada asunto, los datos se almacenan solo una vez. Lo cual goza de igual que consecuencia una base sobre datos mas eficiente y menor fallos sobre entrada sobre datos.

Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).

Por ejemplo, cada campo sobre la tabla articulos contiene el similar modelo sobre documentacion de cada articulo, por ejemplo, su apelativo. Cada Algunos de los registros de esa tabla contiene toda la documentacion acerca de un producto, por ejemplo, el sustantivo de el producto, el Id. sobre aprovisionador, las unidades en vida, etc.

ojeada esquema de la tabla

En la ojeada esquema sobre la tabla, puede producir una tabla entera desde el principio, o engrosar, eliminar o personalizar las campos en una tabla existente.

En Caso De Que desea efectuar un seguimiento sobre otros datos de una tabla, agregue mas campos. Si el sustantivo de un sector existente no es suficientemente descriptivo, puede cambiarlo.

Como relacionar 2 tablas

Un ambito habitual relaciona 2 tablas de manera que Microsoft Access puede c rdinar los datos de estas 2 tablas para ver, cambiar o retener. En una tabla, el campo es una clave principal (clave principal uno o mas campos (columnas) cuyos valores identifican sobre manera exclusiva cada registro sobre una tabla. La clave principal nunca puede permitir valores anulado desplazandolo hacia el pelo deberia tener invariablemente un indice exclusivo. Una clave principal se utiliza Con El Fin De relacionar la tabla con claves externas de otras tablas.) que se establece en la vista Diseno (vista esbozo ventana que muestra el bosquejo sobre aquellos objetos sobre base sobre datos tablas, consultas, formularios, informes, macros y paginas de acceso a datos. En la mirada esquema, puede fabricar objetos sobre base de datos nuevos asi como modificar el diseno de otros existentes.) de la tabla. Ese tiempo ambito igualmente hay en la tabla relacionada como la clave externa (clave externa individuo o mas campos sobre tabla (columnas) que realizan relato al ambito o campos sobre clave principal de otra tabla. Una clave externa indica como se encuentran relacionadas las tablas.).